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计划岗位职责详解与工作流程梳理

一、岗位职责详解

1.1计划岗位核心职责

计划岗位的核心职责是通过制定、执行和监控各类计划，确保组织目标的达成。具体职责包括但不限于：

制定战略计划：根据组织发展目标，制定中长期战略计划，明确发展方向和重点任务。

分解任务目标：将战略计划分解为年度、季度、月度等不同时间维度的具体任务和目标。

资源协调：协调各部门资源，确保计划执行所需的资源得到有效配置。

进度监控：定期跟踪计划执行进度，及时发现偏差并采取纠正措施。

风险管控：识别计划执行过程中的潜在风险，制定应对预案并监督执行。

1.2主要工作内容

1.2.1计划制定

需求收集：与各部门沟通，收集业务需求和发展方向。

目标设定：根据组织战略，设定具体、可量化的计划目标。

计划草案：撰写计划草案，包括目标、任务、时间节点、资源需求等。

评审修订：组织相关部门对计划草案进行评审，根据反馈进行修订。

示例：年度计划制定流程

1.收集各部门需求

2.初步设定年度目标

3.编制计划草案

4.组织评审会议

5.修订并最终确定计划

1.2.2计划执行

任务分配：将计划任务分配给具体部门和责任人。

资源调配：根据任务需求，调配所需资源，包括人力、物力、财力等。

进度跟踪：定期检查任务执行进度，确保按计划推进。

示例：任务执行跟踪表

任务编号

任务名称

责任部门

开始时间

结束时间

实际完成时间

状态

P001

市场调研

市场部

2023-01-01

2023-02-01

2023-02-05

已完成

P002

产品开发

研发部

2023-01-15

2023-03-15

-

进行中

P003

营销推广

营销部

2023-02-01

2023-03-01

-

未开始

1.2.3计划监控

进度汇报：定期向管理层汇报计划执行进度和成果。

偏差分析：分析计划执行过程中的偏差，找出原因并提出改进措施。

风险应对：根据风险预案，应对突发事件，确保计划不受重大影响。

示例：计划执行偏差分析公式

偏差率

1.2.4计划优化

效果评估：对计划执行效果进行评估，总结经验教训。

持续改进：根据评估结果，优化计划制定和执行流程，提高计划管理水平。

二、工作流程梳理

2.1计划制定流程

2.1.1需求收集阶段

需求收集：通过会议、问卷等方式收集各部门需求。

需求整理：将收集到的需求进行分类和整理，形成需求清单。

需求收集表

需求编号

需求来源

需求内容

优先级

R001

市场部

扩大市场份额

高

R002

研发部

新产品开发

中

R003

营销部

加强品牌推广

高

2.1.2目标设定阶段

目标初稿：根据需求清单，初步设定年度目标。

目标评审：组织相关部门对目标初稿进行评审，提出修改意见。

目标定稿：根据评审意见，修订并最终确定年度目标。

目标设定表

目标编号

目标描述

预期成果

责任部门

G001

提高市场份额

市场份额提升10%

市场部

G002

新产品上市

新产品成功上市

研发部

G003

品牌知名度

品牌知名度提升20%

营销部

2.1.3计划草案阶段

计划编制：根据目标和需求，编制计划草案，包括任务、时间节点、资源需求等。

计划评审：组织相关部门对计划草案进行评审，提出修改意见。

计划定稿：根据评审意见，修订并最终确定计划。

计划草案表

任务编号

任务名称

责任部门

开始时间

结束时间

资源需求

T001

市场调研

市场部

2023-01-01

2023-02-01

5人，预算10万

T002

产品开发

研发部

2023-01-15

2023-03-15

10人，预算50万

T003

营销推广

营销部

2023-02-01

2023-03-01

8人，预算20万

2.2计划执行流程

2.2.1任务分配阶段

任务分配：将计划任务分配给具体部门和责任人。

确认分配：与各部门确认任务分配情况，确保任务明确。

任务分配确认表

任务编号

任务名称

责任部门

责任人

分配时间

T001

市场调研

市场部

张三

2023-01-05

T002

产品开发

研发部

李四

2023-01-20

T003

营销推广

营销部

王五

2023-02-05

2.2.2资源调配阶段

资源需求确认：与各部门确认任务所需资源。

资源调配：根据资源需求，进行资源调配，确保任务执行所需的资源得到满足。

资源调配表

任务编号

资源类型

资源数量

调配时间

T001

人力

5人

2023-01-01

T001

财力

10万

2023-01-01

T002

人力

10人

2023-01-15

T002

财力

50万

2023-01-15

T003

人力

8人

2023-02-01

T003

财力

20万

2023-02-01

2.2.3进度跟踪