城市轨道交通工程档案业务交底培训（2017.3.21）.ppt

二、工程文件归档质量要求二、工程文件归档质量要求二、工程文件归档质量要求二、工程文件归档质量要求*杭州市城建档案馆*市政业务指导科余子丰（2017年3月）杭州市城市轨道交通工程档案

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目录一、档案基本概念二、归档质量要求三、整理组卷方法四、档案接收范围一、基本概念概念：什么是工程档案？在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。工程档案特点1、档案的形成主体多元性工程参建单位：建设、勘察、设计、施工、监理、监控量测等；项目审批、验收行政主管部门：发改、规划、建设、卫生、环保、人防、消防、质安监等；中介组织：工程检测、工程咨询评估机构等；2、档案来源于文件文件是档案的前身，档案是文件的归宿。凡列入归档范围的文件，即是具有保存价值的文件。3、档案的形态多样性载体形式：纸质、胶片、磁带、光盘及实物等载体材料；表现方式：文字、图表、图像、声音、电子文件等类型。4、档案的原始记录性（本质属性）工程档案作用1、凭证作用工程建设活动的直接记录和实际反映，它真实地记载了工程建设活动的主要过程和成果，是经济建设宝贵的资源。可作为产权登记、调查取证、解决纠纷等证据（明），具有法律效用。2、参考作用设计参考、运营维护、改造升级、资产清算、学术研究等。二、工程文件归档质量要求1、真实、准确工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符，不得任意涂改、伪造、随意抽撤或损坏丢失；工程文件应随与工程建设进度同步形成，不得事后补编；工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、监理、施工等标准的规定。2、齐全、完整文件材料齐全成套，符合归档范围，不允许缺项漏项，缺张少页、漏填漏写等；保持文件的有机联系，不能割裂分散。3、清晰、可用工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备。光盘、录音带等归档载体应材质良好，不得有变形、磨损、划伤等，在相应设备上演示或检测运转正常，无病毒、数据读写故障。。（一）工程纸质文件归档质量要求（GB/T50328-2014）二、工程文件归档质量要求4、移交城建档案馆归档的工程文件应为原件；5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图，不得使用计算机出图的复印件。7、工程文件中文字材料幅面大小宜为A4，图纸宜采用国家标准图幅。8、竣工图编制应符合规范要求，盖有竣工图章。二、工程文件归档质量要求1、竣工图章尺寸应为：50ｍｍ×80ｍｍ。2、竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监理工程师监理工程师1、工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经过勘测（设计）单位、监理单位和建设单位签字认可；2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。3、在设计变更的依据性文件中，应包含被修改的图号等内容。4、应对工程设计变更依据性文件进行汇总。汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。（二）工程变更依据性文件归档质量要求（CJJ/T180-2012）工程设计变更依据性文件汇总表监理单位：（盖章）总监理工程师：年月日施工单位：（盖章）技术负责人：编制人：年月日备注被修改相关图号条款编号变更依据性文件名称序号共（）页第（）页（二）工程变更依据性文件归档质量要求（CJJ/T180-2012）1、竣工图的绘制应符合国家制图标准，做到图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用黑色耐久性书写材料。2、竣工图的绘制形式应符合下列规定：（1）按施工图施工没有变更的，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。（2）施工图有变更的，宜按下述两种形式之一绘制竣工图：设计单位重新绘制施工图纸，由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后，作为竣工图。由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。?