销售合同发票管理台账模板.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

销售合同发票管理台账模板

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、销售合同管理

1.合同签订

乙方应在与甲方达成销售意向后，与甲方签订正式的销售合同。

合同应包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

2.合同审批

合同签订后，乙方应将合同提交甲方相关部门进行审批。

审批通过后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、发票开具与管理

1.发票开具

乙方在产品交付或服务完成后，应及时向甲方开具正规发票。

发票应包含合同编号、产品名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

2.发票传递

乙方应将发票通过邮寄、快递或电子方式传递给甲方。

甲方应在收到发票后的______个工作日内进行核对并确认。

3.发票存档

乙方和甲方应各自妥善保存合同及发票等相关文件。

双方应定期对发票进行整理和归档，确保文件完整性和可追溯性。

三、付款方式与期限

1.付款方式

甲方应在合同约定的付款期限内，按照合同约定的付款方式向乙方支付货款。

付款方式可包括但不限于银行转账、支票、现金等。

2.付款期限

甲方应在产品交付或服务完成后______个工作日内支付货款。

如有特殊情况，双方可协商延长付款期限。

四、售后服务与责任

1.售后服务

乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。

甲方在产品使用过程中遇到问题时，应及时联系乙方寻求解决方案。

2.责任承担

乙方保证所销售产品的质量，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方应按照合同约定，妥善处理合同履行过程中出现的争议和纠纷。

五、发票管理

1.发票开具

乙方应在产品销售后，及时向甲方开具正规发票。

发票应包含合同编号、产品名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

2.发票传递

乙方应将发票通过邮寄、快递或电子方式传递给甲方。

甲方应在收到发票后的______个工作日内进行核对并确认。

3.发票存档

乙方和甲方应各自妥善保存合同及发票等相关文件。

双方应定期对发票进行整理和归档，确保文件完整性和可追溯性。

六、发票台账

1.台账建立

甲方应建立发票管理台账，记录所有收到的发票信息。

台账应包括发票号码、开具日期、金额、税额、付款日期等。

2.台账更新

每次收到发票后，甲方应及时更新台账信息。

如有发票遗失或损坏，甲方应及时补办或更换。

3.台账保管

甲方应妥善保管发票管理台账，确保信息安全。

七、发票核对

1.定期核对

甲方应定期与乙方核对发票信息，确保双方记录一致。

如发现差异，应及时沟通解决。

2.异常处理

如发现发票信息错误或异常，甲方应要求乙方及时更正或补发。

八、发票争议解决

1.协商解决

如双方在发票管理方面出现争议，应通过协商解决。

协商不成的，可提交相关机构进行调解。

2.法律途径

如协商和调解无法解决争议，双方可依法向人民法院提起诉讼。

九、发票管理变更与解除

1.变更

本合同的发票管理条款的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

2.解除

除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同的发票管理条款。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同的发票管理条款，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、发票管理不可抗力

1.定义

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等，且该事件直接影响到发票管理的履行。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行发票管理义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决发票管理条款的履行问题，如变更条款内容或解除条款等。

十一、发票管理争议解决

1.协商

本合同履行过程中发生的发票管理争议，双方应通过友好协商解决。

2.诉讼

若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼