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委托保管人事档案合同书5篇

篇1

甲方（委托人）：________

乙方（被委托人）：________

根据甲方与乙方协商，甲方同意将其人事档案委托给乙方保管，并达成以下协议：

一、委托保管事项

甲方将其人事档案委托给乙方保管，包括但不限于以下内容：

1.甲方的人事档案材料；

2.甲方的工作经历证明、学历证明、职称证书等；

3.甲方的社会保险缴纳证明、住房公积金缴纳证明等；

4.甲方的其他重要证明材料。

二、委托保管期限

本次委托保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。委托保管期限届满后，甲方可以协商续签本合同或者将人事档案转移至其他保管机构。

三、保管费用及支付方式

1.保管费用：甲方需向乙方支付人事档案保管费用，费用标准为_____元/年。

2.支付方式：甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的保管费用。乙方在收到费用后，将向甲方提供正式的发票。

四、双方权利义务

1.甲方权利：甲方有权随时查询其人事档案在乙方处的保管情况，并要求乙方提供相关的证明材料。甲方在委托保管期限内，可以协商变更或解除本合同。

2.甲方义务：甲方需向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并确保其有效性。甲方需按照约定支付保管费用，并承担因未支付费用而导致的后果。

3.乙方权利：乙方有权在甲方未按时支付保管费用时，要求甲方尽快支付。乙方在收到甲方的人事档案后，应妥善保管，并确保其安全性。在委托保管期限届满后，乙方有权要求甲方将人事档案转移至其他保管机构。

4.乙方义务：乙方需向甲方提供高效、优质的服务，确保甲方人事档案的安全性和完整性。乙方需严格遵守必威体育官网网址义务，不得泄露甲方的人事档案内容。在甲方需要查询或调取人事档案时，乙方应积极配合，提供必要的帮助和支持。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.违约责任：若甲方未按时支付保管费用或提供虚假的人事档案材料，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。若乙方未妥善保管甲方的人事档案或泄露了档案内容，乙方应承担相应的违约责任。

2.纠纷解决方式：若双方在执行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。若协商无果，任何一方可以向乙方所在地的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作。

六、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.在执行本合同过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行时，双方可协商解除或变更本合同。

4.双方同意以书面形式确认本合同的变更和解除。在合同解除或变更后，乙方应将甲方的人事档案按照甲方的要求转移至其他保管机构。

5.双方应严格遵守本合同的各项条款，确保合同的顺利执行和双方权益的得到保障。如有违反合同规定的行为发生，违约方应承担相应的法律责任。

6.本合同的所有修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签字确认。本合同的修改和补充不影响双方已经享有的权益和已经承担的义务。

7.在执行本合同过程中，如遇到疑问或需要进一步的解释和协商时，双方应及时联系沟通并共同解决问题。双方应本着友好合作的原则共同推动合同的顺利实施和双方共赢发展。

篇2

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、合同目的

甲方因业务发展需要，委托乙方保管其人事档案，以便于甲方对其员工进行统一管理和调配。

二、委托保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：员工的基本信息、学历证明、工作经历、绩效评估、薪资情况等。

三、委托保管期限

本合同委托保管期限为[合同期限]年，自本合同签订之日起计算。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应确保其委托乙方保管的人事档案的真实性和完整性，如因甲方提供虚假或不全的信息而导致乙方保管的档案不真实或不完整，甲方应承担全部责任。

2.甲方有权随时查阅其委托乙方保管的人事档案，但应提前告知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。

3.甲方应按照本合同约定支付乙方保管费用。

（二）乙方权利义务

1.乙方应确保其保管的人事档案的安全性和必威体育官网网址性，如因乙方原因导致档案丢失或泄