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【推荐】会计师事务所行为规范管理制度
为规范会计师事务所的行为,保证执业质量,维护社会公众利益和市场经济秩序,特制定本会计师事务所行为规范管理制度。
职业道德准则
事务所全体从业人员应严格遵守职业道德准则,恪守独立、客观、公正的原则。在执行审计、审阅和其他鉴证业务时,应保持形式上和实质上的独立,不得因任何利害关系影响其客观性。与客户存在可能损害独立性的情形时,应采取必要的防范措施,若无法消除不利影响或将其降低至可接受的水平,应拒绝接受业务委托或终止业务。
在提供专业服务时,应保持客观的态度,以事实为依据,不受个人偏见、利益冲突或他人的不当影响。公正地对待所有利益相关者,提供的信息应真实、准确、完整。对知悉的客户商业秘密及其他秘密信息予以必威体育官网网址,不得利用所获取的秘密信息为自己或他人谋取利益。除非法律法规和职业准则允许或要求,在未经客户同意的情况下,不得向第三方披露任何客户秘密信息。
业务承接与保持
在承接新业务前,应对客户的基本情况进行充分了解,包括客户的业务性质、经营规模、财务状况、内部控制等。评估客户的诚信状况,关注客户是否存在重大违法违规行为、财务欺诈等不良记录。对于诚信存在问题的客户,应谨慎考虑是否承接业务。
根据事务所自身的专业胜任能力、业务资源和风险管理水平,评估是否具备承接该业务的条件。不得承接超出自身能力范围的业务,确保能够为客户提供高质量的专业服务。与客户签订业务约定书,明确双方的权利和义务,包括服务范围、服务期限、收费标准、必威体育官网网址条款等重要内容。业务约定书应符合法律法规和行业规范的要求。
定期对客户关系进行评估,对于不再符合事务所承接标准或存在重大风险的客户,应考虑终止业务关系。在终止业务关系时,应按照法律法规和业务约定书的要求,妥善处理相关事宜,保护客户的合法权益。
业务执行
制定详细的业务计划,明确工作目标、范围、程序和时间安排。业务计划应根据客户的具体情况和业务特点进行定制,确保能够有效完成业务任务。
执行审计、审阅和其他鉴证业务时,应按照审计准则和相关职业规范的要求,实施必要的审计程序,获取充分、适当的审计证据。在执行非鉴证业务时,也应遵循相关的专业标准和方法,确保服务质量。
建立有效的项目质量控制制度,对业务执行过程进行全程监控。项目负责人应负责组织和指导项目团队的工作,确保项目按照计划顺利进行。在业务执行过程中,应定期对工作进行检查和复核,及时发现和解决问题。
业务完成后,应按照规定的格式和内容编制业务报告。业务报告应客观、公正地反映业务执行情况和结果,结论明确,意见恰当。项目负责人应对业务报告进行审核,确保报告内容准确无误。
人员管理
制定完善的人员招聘制度,根据事务所的发展战略和业务需求,招聘具有相应专业知识、技能和经验的人员。招聘过程应公平、公正、公开,注重应聘者的综合素质和职业道德。
为员工提供持续的专业培训,包括新的会计准则、审计准则、法律法规等方面的培训。鼓励员工参加行业组织的培训和学术交流活动,不断提升员工的专业水平和业务能力。
建立科学合理的绩效考核制度,对员工的工作业绩、职业道德、团队协作等方面进行全面考核。根据考核结果,给予员工相应的奖励和惩罚,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
为员工制定明确的职业发展规划,提供晋升机会和发展空间。根据员工的个人能力和职业目标,为其提供个性化的发展建议和培训支持,帮助员工实现职业成长。
内部监督与检查
设立专门的内部监督机构或指定专人负责内部监督工作。内部监督机构应独立于业务部门,确保监督工作的客观性和公正性。
定期对事务所的业务质量进行检查,包括对已完成业务的档案进行抽查、对业务执行过程进行现场检查等。检查内容应涵盖业务承接、业务执行、业务报告等各个环节,及时发现业务过程中存在的问题。
对内部监督和检查中发现的问题,应及时进行整改。建立问题整改跟踪机制,确保问题得到彻底解决。对违反行为规范和业务准则的人员,应按照事务所的规定进行严肃处理。
定期对内部监督和检查工作进行总结和评估,不断完善内部监督制度和方法。根据业务发展和监管要求的变化,及时调整监督重点和检查频率,提高内部监督工作的有效性。
与监管机构及行业组织的沟通与合作
指定专人负责与监管机构和行业组织的沟通工作,及时了解相关政策法规的变化和监管要求。积极参加监管机构和行业组织组织的会议、培训和调研活动,加强与监管机构和行业组织的联系。
按照监管机构的要求,及时、准确地报送各类业务信息和统计数据。配合监管机构的检查和调查工作,如实提供相关资料和信息,不得隐瞒或虚报。
积极参与行业组织的自律建设,遵守行业规范和自律准则。通过行业组织加强与其他会计师事务所的交流与合作,共同推动行业的健康发展。对于行业发展中存在的问题和困难,及时向监管机构和行业组织反映,提出合理的建议和意见。
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