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装饰公司行政专员岗位职责〔共19篇〕

人事行政专员的岗位职责

负责公司各部门人员的聘请工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；

负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提示工作；

负责公司内部行政办公用品的选购及治理、安排工作；4.负责传达上级领导下达的指令及通知；5.负责公司钥匙的保管及安排工作；

6.负责公司各项制度的推行、执行监视工作，维护公司规章制度的权威；7.定期对公司财产进展检验，并准时处理觉察的问题，保证公司正常的运作；8.完成上级领导安排的其他工作；

篇1：公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人〔1人〕

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

治理权限：受总裁的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监视、治理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监视、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的治理、监视、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司进展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实状况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购置、治理、安排和修理，做好物品进、出、存统计核算工作，选购严格依据选购流程进展；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理安排各部门公车的使用；

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的治理工作；

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员〔2人〕

直接上级：行政部负责人下属岗位：无

主要职责：

1、负责前台效劳热线的接听和转接，做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的效劳标准，生疏把握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉，慎重处理，并做好记录；留意机的最，把件归类；

4、负责公车使用登记及治理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送状况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的状况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、生疏饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定；

8、负责公司室内植物日常的养护，生疏室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

10、承受行政的工作安排，帮助做好行政部的相关工作。岗位名称：行政文员〔2人〕

直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：

1、帮助选购办公用品，负责统计办公用品的库存状况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购打算，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的治理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供给等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、帮助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等；

5、负责公司的收发和办公文件、文档等档案治理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称：后勤主管〔1人〕

直接上级：行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，准时准确向领导反映状况、反响信息、协作领导搞好本部和各部门之间相互协作、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司全部员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充分的地方，保证室内植物的安康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、修理和年检工作；

5、帮助公司各部门的选购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的修理工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺当运营；

8、听从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长〔1人〕直接上级：后勤主管

下属岗位：司机主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、治理、合理调配车辆使用；

2、帮助公司车辆的养护、修理和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；

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