成本及工程类表单讲解.pptx

团结务实专业高效;目录;1、术语定义：

现场签证（经济签证、见证签证）

经济签证：

是指由于施工现场的某种特殊原因而造成的合同范围以外的工作内容的增加，对增加的工作内容、工程量等由双方共同签字认可的文件。包括签字认可的非合同项目用工签证、机械台班签证、零星工程签证等

见证签证：

对合同范围内的、需现场确认工程量的工作内容所做的签认证明。;2、部门职责：

事业部成本部

负责对设计变更、现场签证的成本预估、造价确认以及结算，确保在动态成本中及时准确反映；并通过数据的整理与分析，提出相应管理建议。

事业部项目部

负责在工程施工过程中发起现场签证，对设计变更、现场签证施工的合理性、可行性、及时性、准确性及对工期质量的影响综合评判，严禁事后补单。

项目部是与施工单位进行资料对接的唯一出口，负责变更、签证的收集整理、归档、发放，并对各种资料完整性、真实性负责。

配合成本部进行变更、签证的结算工作。

;3、相关表单及流程

表单：

流程：;4、六大原则（主要三个讲解）

原则之二：事前审批原则

所有变更签证实施前，需由变更签证主办部门将施工方报价单发往成本部进行审核并估价，估价完成后由变更签证主办部门发起审批流程，待流程审批完成后再由施工方实施变更签证工作内容

原则禁止事后补办，对于紧急抢险工程、因不可抗力引起的紧急处理工程等特殊情况涉及到的变更签证按预估金额权限允许先与事业部总经理/区域董事长沟通并征得同意后实施，事后三天内补报审批单并说明情况，事业部总经理为该事项的第一责任人，经办人为第二责任人

原则之四：一单一结原则

每份变更、签证应编制一份预算书、一份造价确认、一份收方单(统一格式)（如有）

原则之六：完工确认原则

当变更、签证完工后，施工单位必须在完工后5日内将确认单签字确认并报监理单位签字确认。如属隐蔽工程，必须在下道工序进行之前进行确认

事业部项目部在7天内将该变更签证的“四单”（包括变更签证指令单、变更签证实施情况确认单、施工方报价单及变更签证审批单）同时进行责任界定一并???往成本部进行核价，成本部与施工单位在30天内确认此变更签证最终造价，造价确认后进行审批，审批后由事业部项目部牵头出具实施情况和造价确认盖章，确认后交成本部

;5、注意事项：

1、现场签证审批：1）现场签证由事业部项目部主办，现场签证发起审批前，项目部应将现场签证的相关资料及施工单位的报价发成本部进行估价，估价完成后由项目部按权责手册进行审批。2）现场签证指令单（未盖章）、现场签证相关文件、现场签证费用预算书作为审批的必要附件。3）填写《现场签证审批表》时，应选择现场签证的原因，并进行责任分解。

2、因变更所引起的返工的，应在变更提交审批同时，说明返工事项，在签署变更时应将需拆除的已完成的施工内容附图及照片等相关资料，并清楚标示拆除范围，如未提交视为无返工，变更通过审批下发后不可再补提签证。

3、事业部项目部确认完工情况时，只需要按照相应的变更、签证确认其完成情况及质量情况的事实，需要确认具体的工程量（最好不要简单写情况属实）。如果无法根据变更、签证直接计算出工程量，或者相应文件的某条或某几条只完成一部分时，监理及事业部项目部应直接在变更、签证中确认相应的完成范围，如直接签认工程量须对其准确性负责。

4、编号原则：现场签证，合同编号-QZ-序号；设计变更，合同编号-BG-序号

;5、事业部成本部应要求各承包商按月提交《设计变更和现场签证月度汇总表》，并盖章确认。《设计变更和现场签证月度汇总表》反映当月设计变更和现场签证的发生情况，当月已实施或发生的项目均应列入。如当月该表内容未发生时，也应提供该表，应注明“本月无”。该表作为进度付款的必要附件。

;月度资金付款计划报送程序：施工单位---监理单位（审核）---项目部（汇总、确认工程形象进度）---事业部成本部（复核）---财务管理部门

项目部每月22日将《资金付款计划申报表》和《工程形象进度明细表》表一并报送至事业部成本部

事业部成本部每月25号前（遇节假日提前）根据项目部报送的月度资金计划编制当月资金付款计划，并报财务部门审核。

已列入当月资金计划，但在25日前仍未审批完成的付款申请，财务部门将其作为特殊事项予以列示、告知相关部门，并将该款项继续列入下月资金计划；但已完成审批流程未支付项需单独列示。

进度款附件。

;结算办理流程

结算办理相关资料

;THANKS