DB22_T3606-2023_黑土地质量档案管理规范_吉林省.docxVIP

ICS65.020.01

CCSB10

22

吉林省地方标准

DB22/T3606—2023

黑土地质量档案管理规范

Managementspecificationforblacklandqualityarchives

吉林省市场监督管理厅

发布

DB22/T3606—2023

前

言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的

规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由吉林省农业农村厅提出并归口。

本文件起草单位：吉林省土壤肥料总站。

本文件主要起草人：付春红、杜东明、焦晓辉、崔佳慧、杨松、李冠男、刘健、杨晓庭、刘祥辉、

赵强、黄梓源。

I

DB22/T3606—2023

黑土地质量档案管理规范

1

范围

本文件规定了黑土地质量档案管理的基本要求、文件材料形成、文件材料收集、文件材料整理、文

件材料归档、档案保管、鉴定与销毁、档案开发与利用、档案统计与移交、档案监督与指导。

本文件适用于耕地中黑土地质量档案的管理。

2

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11822—2008

GB/T18894—2016

科学技术档案案卷构成的一般要求

电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T22—2015

DA/T38—2021档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T75—2019

归档文件整理规则

档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DB22/T3394—2022

黑土地质量

3

下列术语和定义适用于本文件。

黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区的相关区域范围内具有黑色或者暗黑色腐殖质表土层，

黑土地质量文件材料blacklandqualitydocuments

在黑土地保护、利用和相关治理、修复活动中直接形成的能够反映黑土地质量动态变化的文字、图

表、声像等不同形式的记录。

4

1

DB22/T3606—2023

县级以上人民政府农业农村主管部门及其他承担黑土地质量工作的主管部门负责本行政区域黑土

地质量档案管理工作。

形成材料的承办部门按照“首办负责、流程统一、标准一致”的原则，负责黑土地质量文件材料

的形成、收集、整理、归档等，若承办部门涉及2个及以上，由主办部门负责；按照“安全保质、规

范可用、科学有效”的原则，负责黑土地质量档案的保管、鉴定与销毁、开发与利用、统计与移交、监

督与指导等，并指定专人负责管理。

涉及国家秘密的黑土地质量档案应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密定密管理

暂行规定》《国家秘密载体必威体育官网网址管理的规定》执行，并符合本文件要求，单独保管。

5

文件材料形成

基本要求

5.1.1

黑土地质量文件材料形成时，采用纸质和电子两种方式记录。已配备电子档案管理系统、具备

电子档案管理技术要求的立档单位，应采用电子方式记录、归档和管理。

5.1.2

以照片方式形成的黑土地质量文件材料，以电子照片方式记录，不形成相纸等纸质载体形式。

记录方式

5.2.1

纸质文件材料形成时，宜采用激光打印或黑色水性字迹笔记录，确保记录的信息清晰、稳固、

长久。

5.2.2

a)

黑土地质量电子文件材料记录方式的种类及要求如下：

纸质文件材料形成的归档电子文件，应当来源可靠、内容准确、标识完整；

数据、图件等专业类电子文件材料，应确保关联信息齐全、程序规范、要素合规；

录音、录像和电子照片等声像类电子文件材料，应客观、系统、鲜明地反映主题内容，声音、

影像和画面应完整、清晰，同时配备相应的文字说明。

记录载体

黑土地质量文件材料在形成时，应确保记录载体耐久、可靠，能满足长期保存的需求。具体如下：

纸质文件材料应采用耐久性强的印刷纸和书写纸，避免使用新闻纸、复写纸、热敏纸等易发生

退变的记录载体；

电子文件材料应转换或直接使用系统安全的电子计算机记录，同时应备份在一次写入型光盘

或硬磁盘等离线存储介质上。一次写入型光盘应符合DA/T38的要求；硬磁盘应符合DA/T

75的要求。

电子文件材料及电子文件元数据在形成时，格式宜按照GB/T18894—2016中8.3和8.4执

行。以专有格式存储的黑土地质量电子文件材料不能转换为通用格式时，应同时存储专用软件、技术材

料、操作手册等。

6

2

DB22/T3606—2023

针对黑土地质量调查、监测、评价等工作的意见要求、规划方案、制度规范等材料，以及记录黑土

地质量