印章使用管理制度.pptxVIP

印章使用管理制度演讲人：日期：

目录02印章使用权限与审批01印章概述与分类03印章使用规范与操作要求04监督检查与违规处理机制05印章废止、更换与移交管理06持续改进与优化建议收集

01印章概述与分类

印章定义印章是公司或组织用于证明文件、合同、凭证等文件真实性的重要工具。印章作用用于表明文件的合法性、权威性和凭证性，以及代表公司或组织的意志和承诺。印章定义及作用

印章种类与规格印章种类公章、合同章、财务章、法人章、签字章等。印章规格根据印章的种类和用途，规定印章的形状、尺寸、字体、图案等标准。印章材质主要有橡胶章、牛角章、铜章等，不同材质具有不同的使用效果和耐久性。

印章刻制及启用流程印章刻制申请刻制印章需提交相关证明文件，如公司营业执照、法人身份证明等，并经过审批和备案程序。印章启用印章变更或注销新印章启用前需进行备案和公告，并明确印章的保管人和使用范围，确保印章的合法性和安全性。当公司或组织发生变更或注销时，需按照相关规定办理印章的变更或注销手续，避免印章被滥用或遗失。123

02印章使用权限与审批

行政部门负责日常行政管理和日常事务的印章使用，如公章、合同专用章等。财务部门负责财务相关事务的印章使用，如财务专用章、法人代表私章等。业务部门负责业务范围内相关事务的印章使用，如合同专用章、业务专用章等。其他部门根据实际需要申请使用相应印章，如人力资源部负责员工入职离职等事务的印章使用。各部门印章使用权限划分

用印审批流程及责任人申请用印申请人需填写用印申请单，明确用印事项、用印数量、用印时间等，并加盖申请人印章或签字。审批流程申请单需经过部门负责人审批，并根据用印事项的重要程度，可能需要更高层级领导审批。印章使用印章保管人根据审批后的申请单使用印章，并在用印前核对用印事项是否符合申请单内容。责任人申请人、审批人、印章保管人均为责任人，对用印事项负责。

紧急情况对于超出常规用印范围或重要事项的用印申请，需经过更高层级领导审批或集体讨论决定。特殊情况外出用印若需携带印章外出使用，需经部门负责人审批，并由印章保管人陪同前往，确保印章安全使用。在紧急情况下，可先使用印章，并在事后及时补办审批手续。特殊情况下的审批程序

03印章使用规范与操作要求

印章保管及安全防范措施专人负责印章必须由专人保管，并实行严格的交接制度，确保印章安全。存放安全必威体育官网网址措施印章应存放在安全的地方，如保险柜或锁柜内，并禁止私自携带外出。印章的印模、印文等必须严格必威体育官网网址，不得外泄。123

用印前准备工作和注意事项审查文件用印前需仔细审查文件内容、格式、签字等是否符合规定，确保文件真实、合法、有效。030201核实身份用印前需核实用印人的身份和权限，确认其有资格用印。登记记录用印前必须做好用印登记，记录用印时间、事由、用印人、批准人等信息。

正确盖章方法和技巧培训盖章时要找准盖章位置，确保印章端正、居中、清晰。盖章位置盖章时要掌握适当的力度，避免印章模糊或损坏。盖章力度一次盖章应一次完成，不得重复加盖或漏盖。盖章次数

印章使用登记制度登记内容登记制度应包括用印时间、事由、用印人、批准人、用印类型等信息。登记形式登记可采用电子或纸质形式，并妥善保存以备查阅。定期检查定期对登记记录进行检查和审核，确保用印记录的真实性和完整性。

04监督检查与违规处理机制

各部门应每季度至少进行一次印章使用自查，并将自查结果报至上级主管部门。定期自查和专项检查安排自查频次和周期自查内容包括印章的保管、使用情况，用印登记是否规范，是否存在未经审批的用印行为等。自查内容每年至少组织一次印章使用专项检查，对各部门印章管理情况进行全面梳理和排查。专项检查

印章使用超出授权范围，如未经授权擅自签署合同、协议等。超出权限用印私自刻制公司印章，无论是否使用都构成违规。私刻印何未经上级主管部门审批的印章使用行为都被视为违规。未经审批用印由于疏忽大意，导致印章被盗、遗失或被他人非法使用。不当保管导致印章丢失违规用印行为认定标准

违规处理措施及责任追究违规处理措施对违规用印行为，应立即停止并收回印章，同时视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。责任追究整改与防范对造成严重后果的违规用印行为，将追究相关人员的法律责任，包括但不限于民事赔偿、行政处罚等。发生违规用印后，应立即进行整改，加强印章管理制度建设，提高员工合规意识，防范类似事件再次发生。123

05印章废止、更换与移交管理

废止印章的回收、封存程序废止印章的识别与确认识别已经废止的旧印章，并确认其不再具有法律效力。030201废止印章的回收将废止印章统一回收至指定部门，确保不会流失或被滥用。废止印章的封存对回收的废止印章进行封存处理，并记录在封存清单中，确保不再使用。

更换印章的申请申请经主管部门审核批准后，方可进行新印章的刻制。审