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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议合同书2025年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称

1.2酒店地址

1.3联系人

1.4联系电话

1.5电子邮箱

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

2.5会议主题

3.会议场地及设施

3.1场地面积

3.2场地布置

3.3设施清单

3.4设施使用时间

4.会议服务项目

4.1会议策划与组织

4.2会议现场布置

4.3会议设备租赁

4.4会议餐饮服务

4.5会议住宿安排

5.会议费用

5.1场地费用

5.2设施费用

5.3服务费用

5.4餐饮费用

5.5住宿费用

5.6其他费用

6.付款方式

6.1付款比例

6.2付款时间

6.3付款方式

6.4付款凭证

7.会议筹备

7.1酒店协助筹备

7.2会议资料准备

7.3参会人员接待

7.4会议现场管理

8.会议变更与取消

8.1会议变更

8.2会议取消

8.3费用退还

9.会议安全与必威体育官网网址

9.1安全责任

9.2必威体育官网网址协议

9.3应急预案

10.会议后续服务

10.1会议资料归档

10.2会议效果评估

10.3客户满意度调查

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除

13.合同附件

13.1附件一：会议场地布置图

13.2附件二：会议设施清单

13.3附件三：会议餐饮服务菜单

13.4附件四：会议住宿安排表

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同解释

14.3合同份数

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称：国际酒店

1.2酒店地址：市区路号

1.3联系人：张先生

1.4联系电话：138

2.会议基本信息

2.1会议名称：2025年度企业高峰论坛

2.2会议时间：2025年5月20日至22日

2.3会议地点：国际酒店会议室

2.4会议规模：预计参会人数200人

2.5会议主题：创新与变革，共筑企业未来

3.会议场地及设施

3.1场地面积：500平方米

3.2场地布置：包括主席台、演讲台、投影仪、音响设备、幕布等

3.3设施清单：会议桌椅、投影仪、音响系统、麦克风、笔记本、白板、笔、纸等

3.4设施使用时间：5月20日至22日，每日9:00至18:00

4.会议服务项目

4.1会议策划与组织：酒店负责会议的整体策划和组织工作，包括会前沟通、会议流程设计、现场执行等

4.2会议现场布置：根据客户需求，提供专业的现场布置服务

4.3会议设备租赁：提供投影仪、音响系统、麦克风等会议设备的租赁服务

4.4会议餐饮服务：提供自助餐、茶歇、晚宴等服务，满足参会人员的餐饮需求

4.5会议住宿安排：为参会人员提供酒店住宿，并协助预订房间

5.会议费用

5.1场地费用：人民币10,000元/天

5.2设施费用：人民币5,000元/天

5.3服务费用：人民币3,000元/天

5.4餐饮费用：人民币15元/人/餐

5.5住宿费用：人民币500元/间/晚

5.6其他费用：根据实际情况产生，双方另行协商

6.付款方式

6.1付款比例：合同签订后支付30%预付款，会议结束后支付70%尾款

6.2付款时间：预付款在合同签订后5个工作日内支付，尾款在会议结束后5个工作日内支付

6.3付款方式：银行转账

6.4付款凭证：提供银行转账凭证作为付款依据

7.会议筹备

7.1酒店协助筹备：酒店将指派专人负责会议筹备工作，包括场地确认、设备调试、餐饮安排等

7.2会议资料准备：酒店协助客户准备会议资料，包括会议议程、演讲稿、宣传资料等

7.3参会人员接待：酒店将为参会人员提供热情周到的接待服务，包括签到、引导、咨询等

7.4会议现场管理：酒店将负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行

8.会议变更与取消

8.1会议变更：如遇特殊情况需变更会议时间、地点或规模，双方应提前30日书面通知对方，并协商一致后调整合同内容

8.2会议取消：如因不可抗力因素导致会议无法按原计划举行，双方应相互理解，并协商解决费用退还问题

8.3费用退还：如会议取消，已支付的预付款将全额退还；如会议时间变更，已支付的预付款不予退还，但可抵扣相应日期的会议费用