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非营利组织会议纪要模板

一、会议基本信息

会议名称：2023年度项目推进会议

会议时间：2023年10月15日10:00-12:00

会议地点：组织总部会议室

主持人：李晓明（项目经理）

记录人：王丽（行政助理）

参会人员：张伟（财务部）、刘芳（传播部）、陈刚（项目部）、赵莉（志愿者部）

二、会议目的

此次会议旨在总结过去一年的项目进展，讨论现阶段存在的问题，并制定下一步的工作计划，以确保各项工作的顺利推进。

三、会议议程

1.项目进展汇报

各部门汇报自上一季度以来的工作进展，包括项目实施情况、经费使用情况、志愿者参与情况等。

2.问题讨论与反馈

针对各部门汇报中提到的问题进行深入讨论，收集与会人员的反馈与建议。

3.未来计划制定

制定下一季度的工作计划，明确目标、责任人及时间节点。

4.其他事项

讨论其他需要关注的事项，如即将举行的筹款活动、志愿者培训等。

四、会议记录

1.项目进展汇报

项目部：陈刚汇报了“社区健康服务项目”的进展。项目自今年4月启动以来，已为500名居民提供了免费健康检查。项目组计划在年底前完成1000人的目标。

财务部：张伟提供了财务情况汇报。至今，项目资金使用率为75%，预计能够按预算完成各项支出。

传播部：刘芳分享了项目宣传效果。通过社交媒体和社区活动，项目的知名度显著提升，参与人数增加了30%。

志愿者部：赵莉提到，目前共有80名注册志愿者，志愿者参与活动的积极性有所提高，但仍需增加志愿者的招募和培训。

2.问题讨论与反馈

针对项目实施过程中遇到的资金短缺问题，与会人员建议提前制定更详细的筹款计划，并探索新的融资渠道。

关于志愿者的培训问题，与会人员一致认为应定期开展志愿者培训，以提高志愿者的服务水平和参与感。

3.未来计划制定

确定下一季度的工作目标：完成“社区健康服务项目”1000人服务目标，并计划新增两个相关项目。

责任分配：陈刚负责项目实施，张伟负责财务预算，刘芳负责宣传工作，赵莉负责志愿者管理。

时间节点：计划在2023年12月31日前完成各项目标。

4.其他事项

筹款活动定于2023年11月20日举行，所有部门需配合做好筹备工作。

下次会议定于2024年1月15日，届时将重点讨论项目年度总结和未来发展方向。

五、会议决策

制定详细的筹款计划，责任人由张伟负责。

定期开展志愿者培训，责任人由赵莉负责。

加强各部门之间的沟通协作，以提升工作效率。

六、后续行动与责任分配

张伟：在两周内完成筹款计划的初稿，并提交给项目经理审核。

陈刚：负责制定“社区健康服务项目”下一步的具体实施方案，并在下次会议中汇报进展。

刘芳：加强项目宣传，确保筹款活动的信息传播到位，提升参与度。

赵莉：制定志愿者培训计划，并在下月初启动。

七、存在的问题与改进措施

在会议中，与会人员总结了当前工作中存在的问题，并提出了相应的改进措施。

1.资金短缺问题

问题：项目资金使用紧张，影响项目推进。

改进措施：提前制定详细的筹款计划，积极寻求社会捐赠和合作伙伴支持，探索线上筹款渠道。

2.志愿者参与度不足

问题：部分志愿者参与活动的积极性不高，影响服务质量。

改进措施：建立志愿者激励机制，定期开展培训和交流活动，增强志愿者的归属感与参与感。

3.部门沟通不畅

问题：各部门之间信息传递不及时，影响工作效率。

改进措施：定期召开部门协调会，确保信息共享，明确各部门在项目中的角色与职责。

八、总结与展望

本次会议通过对项目进展的总结与未来计划的制定，明确了各部门的工作重点与责任。通过加强筹款工作、优化志愿者管理和提升部门间的协同效率，期望在接下来的工作中能够更好地实现组织的使命与目标。

未来，非营利组织将继续关注社会需求，提升服务质量，推动各项工作的顺利进行，努力实现可持续发展，为社会贡献更大的力量。

九、会议结束时间

会议于12:00顺利结束。

通过此模板，非营利组织能够高效地记录和传达会议内容，确保各项决策得到及时落实。希望本模板能为组织的会议管理提供参考和帮助。