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保管未就业毕业生档案合同协议
甲方（档案保管机构）：
名称：____________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系电话：________________
乙方（毕业生）：
姓名：____________________
性别：____________________
身份证号：________________
毕业院校：________________
专业：____________________
联系地址：________________
联系电话：________________
鉴于乙方为未就业毕业生，甲方具备档案保管资质和能力，为妥善保管乙方档案，维护双方合法权益，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：
一、档案基本信息
1.档案名称：乙方个人学籍档案及相关人事档案材料。
2.档案内容：包括但不限于乙方的高中阶段档案材料、大学录取通知书、各学期成绩单、毕业生登记表、学位授予证明、奖惩材料、党团组织关系材料等。
二、保管期限
1.本协议保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。保管期限届满前，乙方应及时与甲方协商档案续存或转出事宜。若乙方在保管期限届满后未办理相关手续，甲方有权按照相关规定进行处理。
2.如乙方在保管期限内实现就业或因其他合理原因需转出档案，应提前[X]个工作日通知甲方，并按照甲方要求办理档案转出手续。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1.权利
按照国家规定和本协议约定，向乙方收取档案保管费用。
对乙方档案进行规范化管理，在档案保管期间，有权拒绝任何单位或个人未经合法程序查阅、借阅、复制乙方档案材料。
2.义务
建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施，确保乙方档案存放环境安全、卫生、适宜，防止档案材料的损坏、遗失、霉变、虫蛀等情况发生。
严格遵守档案管理的法律法规和必威体育官网网址制度，对乙方档案信息予以必威体育官网网址，不得擅自泄露乙方档案中的任何信息。因甲方原因导致乙方档案信息泄露，甲方应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
按照乙方要求或国家规定的程序，为乙方提供档案材料的查阅、借阅服务（如符合规定的用人单位查阅档案等）。查阅、借阅过程中，甲方应监督档案使用情况，确保档案安全和完整性。查阅、借阅结束后，及时将档案归还至保管位置。
在乙方就业或因其他合理原因需转出档案时，甲方应在接到乙方书面申请及相关证明材料后的[X]个工作日内，按照国家规定的档案转递方式，将乙方档案完整、准确地转递至乙方指定的具有档案接收资质的单位或机构，并及时向乙方反馈档案转递情况（包括转递单号、接收单位签收情况等）。如因甲方原因导致档案转递延误或错误，甲方应承担相应责任。
定期对乙方档案进行整理、核对，确保档案材料的完整性和准确性。如发现档案材料存在缺失、错漏等问题，应及时通知乙方，并协助乙方进行补充、更正。
（二）乙方权利与义务
1.权利
有权随时向甲方了解本人档案的保管情况，包括档案存放位置、档案内容是否完整等。
在符合规定的情况下，有权申请查阅、借阅本人档案材料。
在就业或其他需要档案转移的情况下，有权要求甲方按照约定及时、准确地将本人档案转递至指定接收单位或机构。
2.义务
向甲方提供真实、准确、完整的个人信息及档案材料，如因乙方提供信息不实或材料缺失导致档案管理出现问题，乙方应承担相应责任。
按照本协议约定的时间和方式，向甲方支付档案保管费用。如乙方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停提供档案服务，并在乙方补齐费用及违约金后恢复服务。如逾期超过[X]日且乙方仍未支付费用，甲方有权解除本协议，并按照相关规定处理乙方档案。
在档案保管期间，如乙方个人信息（如姓名、联系方式、联系地址等）发生变更，应及时以书面形式通知甲方。因乙方未及时通知导致甲方无法联系乙方或影响档案管理工作的，乙方应承担相应后果。
配合甲方进行档案管理工作，如按照甲方要求补充、更正档案材料等。如乙方无正当理由拒绝配合，导致档案管理出现问题或影响乙方自身权益的，乙方应承担相应责任。
四、档案保管费用及支付方式
1.费用标准：乙方应向甲方支付档案保管费用为每年人民币______元（大写：______元整）。
2.支付时间：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，一次性支付首年度档案保管费用。以后每年的档案保管费用应在当年的__月__日前支付。
3.支付方式：乙方可通过以下方式向甲方支付档案保管费用：
银行转账：甲方银行账户信息如下：
开户银行：____________________
账户名称：____________
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