外贸商函专用课件.pptx

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01.02.03.04.05.06.

外贸商函概述外贸商函写作技外贸商函实例分外贸商函的法律外贸商函的电子外贸商函的实战

巧析要素化演练

定义与重要性

外贸商函的定义

外贸商函是国际贸易中用于沟通商务信息、

表达商业意愿的正式书面文件。

01沟通桥梁作用

商函作为买卖双方沟通的桥梁，确保信息

准确无误地传达，促进交易的顺利进行。

建立商业关系02

通过专业的商函，企业能够建立和维护与

国际合作伙伴的良好关系，为长期合作打

03

下基础。

商函的种类

询价信是买家向卖家了解产品信息、价格及交易条

询价信

件的初步沟通方式，是外贸交易的起点。

报价信是卖家根据买家的询价提供详细报价单和交

报价信

易条件的回复，是促成交易的关键步骤。

催款信是卖方在约定付款期限后，向买方发出的提

催款信

醒或催促付款的正式信函，确保资金流转。

商函的格式要求

信头的书写称呼和问候正文的结构结束语和签名

信头包括发件人地址、日期恰当的称呼和礼貌的问候语正文应有明确的主题，分为结束语应表达感谢或期待回

等信息，应清晰、准确，位是商函的开始，应根据收件引言、主体和结尾三部分，复，签名应包括全名和职位，

于信件左上角。人身份选择合适的称呼。逻辑清晰，简洁明了。体现专业性。

语言风格与用词

正式与礼貌

01

在外贸商函中，使用正式和礼貌的语言风格，如“敬启

者”、“顺颂商祺”，以示尊重。

简洁明了

02

避免冗长复杂的句子，直接表达需求和信息，如“请于

下周一前回复”。

专业术语的准确运用

03

正确使用贸易术语和专业词汇，如“FOB”、“CIF”，

以显示专业性。

避免歧义和模糊表达

04

确保用词清晰，避免可能引起误解的模糊表述，如“尽

快”改为“请在三个工作日内回复”。

商务礼仪与规范

01