机关公文写作与处理7.pptVIP

行政机关公文写作

与处理

主讲：江军华;;一、行政机关公文写作

;〔一〕什么是公文;;〔二〕公文的分类：;行政机关公文文种：13种;;;;;;;;;;;;;

8.报告

向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告〞。

如：

1.贵州省公务员局给国家公务员局的?关于2021年全省公务员培训工作情况的报告?

2.?贵阳市人民政府关于治理南明河水质污染问题的报告?

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9.请示

向上级机关请求指示、批准，用“请示〞。有请求批复性请示、请求批转性请示。

如：

1、关于包装海绵垫所需经费的请示

2、关于对执行经济合同法假设干问题的意见的请示;;;11.意见

对重要问题提出见解和处理方法，用“意见〞。

如：

1.?关于加强政务公开工作的实施意见?

2.?关于XX的修改意见?;;13.会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要〞。

如：

1.?贵州省2021年人事人才工作会议纪要?

2.?贵州省政府军转安置工作会议纪要?;;;

16.调查报告、总结

调查报告：对带有普遍性、典型性的情况，在认真调查的根底上，通过分析、归纳、总结得出反映事物客观规律结论。

如：省国资委撰写的?扬长避短，大力开展地方工业——贵阳市工业企业调查?。

总结：对已完成的某项或某一阶段的工作进行系统的回忆、分析、归纳。

如：?贵州省人力资源和社会保障厅2021年工作总结?。;〔三〕公文的格式;眉首

〔文头局部〕

主体

〔文腰局部〕

版记

〔文尾局部〕;公文格式：;1.眉首:;;发文机关标识

发文机关标识又叫文件名称，由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞二字组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识，每个字一般应小于22x15mm。;发文字号

发文字号由发文机关代字、年号、序号组成。用3号仿宋标注在发文机关标识下，空两行居中排列。年号、序号用阿拉伯数字标识，年号不能用简称，用中括号“〔〕〞括入，序号不编虚位〔即1不能编为001〕，不加“第〞字。;;;2.主体：;;标题：;;主送机关：指的是受理机关或执行机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

上行文：一般是一个主送机关；不报送领导个人。

下行文：常为两个或两个以上主送机关。

公告、通告性公文可以不标主送机关。;正文：;附件：

1、在正文下空一行、左空两字标识“附件〞，后标冒号和名称。

2、附件如有序号使用阿拉伯数码

如：附件：1．×××××

3、附件名称后不加标点符号。

4、附件应与公文正文一起装订。;成文时间：

1、以领导人签发的时间为准。

2、联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。

3、标法：用汉字将年、月、日标全；零写

为“○〞，如“二○○三年九月十六日〞

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印章：

1、除会议纪要外，法定性公文都应加盖印章。

2、印章一定要与发文机关一致。联合上报文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

3、单一机关制的公文在落款处往往不署发文机关名称，只标识成文时间，加盖印章。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

4、联合行文印章有两种情况：

两个印章：

三个以上印章：;

当联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称〔可用简称〕排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如