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2025年客服部工作总结（大全20篇）

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，下面是小编为大家收集关于2025年客服部工作总结，希望你喜欢。

2025年客服部工作总结（篇1）

客服部以两个利益为中心，在三个满意的基础上，上下一致，提高了咨询成功率和预约成功率。现结合20__年的工作实际情况，将20__年的工作总结如下：

一、规范咨询工作:

(1)制定咨询科的各种规章制度;

包括咨询服务标准、咨询部审查细则、电话访问服务标准、咨询部工作范畴

将咨询部的工作要求等各个具体的工作服务标准、咨询部的基本工作规范等细分化

(2)规范咨询业务技术，提高咨询成功率;

10月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率为43%;迄今为止，咨询成功率约为50%，预约成功率达到60%以上，咨询和预约成功率大幅提高，前期业务技能培训和咨询服务规范效果非常显着。

1、专业知识学习:

每周由咨询医师进行一次讲座，培养咨询医师的学习积极性和自主性，讲座医师能够最大限度地掌握这一专业知识。

每完成一期训练就进行专业知识审查，审查成绩由课的各位讲座的医生评定。

每月给别的医院打电话总结，从他们的咨询中推测、理解、学习和学习别的医院的咨询技术，根据学习进行比较，找出自己的优势，发挥更好的作用。

定期抽取每位咨询人员的咨询记录，重点进行讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，着重提高咨询质量。

咨询医生的技术和市场营销的交流，各医生咨询其他人的评价。

2、个人分析自己的咨询记录

每周进行一次咨询成功率和预约成功率的统计，及时分析曲线变化的原因，找出重点，分析各个细节的问题

3、完善咨询患者访问机制

随访机制主要应用于患者预约和就诊后患者，应用后从当初的43%预约成功率提高到74%，大幅上升。

对于那时预约的患者，没有接受过发送预约号码的诊断的患者，会发送咨询的电话号码。

（1）分析第二天第一天预约的患者诊断情况，对未就诊的患者进行电话访问，了解未就诊的原因和诊断动态，及时重新进行市场营销。

（2）如果因为电话忙而中断的话，第二天发送道歉信息，重新开始追踪

（3）每天两次(早上9点前、晚上4点前)发送催促就诊的信息

（4）根据个人特点和工作要求进行岗位调整;

网络咨询和电话咨询具有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整

二、进行各类信息收集，及时进行分析反馈

我从10月开始写了各种报告书。包括广告信息统计、本部门各种数据统计、指导诊疗各种数据统计、初诊信息源统计、其他医院营销信息收集

1、按医院要求收集各种信息。

a、我院广告信息收集、广告监测

b、由其他医院营销手段收集。

c、与电话情报收集商谈。

d、初诊信息收集

e、专业文件管理、必威体育官网网址原则

2、及时准确统计收集的信息，为医院各部门提供有价值的种类，确保数据的准确性。

3、根据医院经营的要求，有效分析和提出各媒体投入的广告。

4、创建客户服务文件：对患者进行分类管理，分为预约患者，初诊患者制作文件。

5、输入制度:

a、每天收集一次，确保及时输入数据

b、就诊后患者资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊的疾病。

6、访问方式包括邮件问候和电话访问

a、制定访问标准，统一访问内容，对访问医生进行专业和技术培训，确保访问工作质量

b、计划阶段:

与企划部经营部合作进行患者满意度调查，每天5人，主要以预约患者为主。

及时反馈分析访问结果，报告相关领导，特殊病例应反馈

三、网络咨询工作

10月中旬开始与网络部的`网络咨询，9月在网上接受了患者25人左右的诊断，10月在网上预约了77人，55人的诊断成功，与9月相比倍增的11月网上预约了100人，成功的有69人，与10月相比再次上升了25%。

1、创建QQ咨询数据库和业务数据库可节省时间，使回答更加专业化、直接复制。

2、预约访问问题。

1)用各种方法取得电话号码，进行详细的分类登记，预约后用邮件发送预约号码，对于个人预约后的未就诊患者，与电话咨询一起参加访问，理解未就诊原因，进行再营销。

2)分类管理QQ，及时公布和传播活动信息。

3、咨询人的专业性和积极性问题: