合同及印章管理制度6篇.docx

合同及印章管理制度6篇

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第一章总则

第一条为了规范公司合同及印章的管理，确保公司合同的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。所有员工必须遵守本制度，违反制度规定者将受到相应的处罚。

第二章合同管理

第三条公司所有合同必须由法务部门负责起草、审核和修改。各部门如需签订合同，需将合同草案提交法务部门，由法务部门提供专业的法律意见和修改建议。

第四条合同草案经法务部门审核通过后，提交公司高层领导进行审批。审批通过后，由法务部门负责合同的签订和备案工作。

第五条公司所有合同的执行必须严格按照合同条款进行。如遇特殊情况需要变更合同条款，需重新提交法务部门审核，并经过公司高层领导审批后方可执行。

第三章印章管理

第六条公司所有印章（包括公章、合同专用章、财务专用章等）由法务部门负责保管和使用。各部门需要使用印章时，需向法务部门提交使用申请，并明确说明使用目的和范围。

第七条法务部门在收到使用印章的申请后，需对申请进行审核。审核通过后，方可同意使用印章。使用印章时，必须确保印章的安全性和合法性，不得滥用或私自使用。

第八条公司所有印章的使用必须建立详细的登记和使用记录。记录内容包括使用日期、使用时间、使用人、使用目的和使用范围等。记录必须真实、准确、完整，不得虚报或遗漏。

第四章处罚规定

第九条违反本制度规定，擅自签订合同或私自使用印章的员工，公司将依法追究其法律责任，并视情节轻重给予相应的行政处罚或解除劳动合同。

第十条公司各部门负责人必须加强对本部门员工的教育和管理，确保员工遵守本制度规定。如有员工违反制度规定，部门负责人将承担相应的管理责任。

第五章附则

第十一条本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或需要修改的地方，由公司高层领导审批后进行调整和完善。

第十二条本制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或建议，请及时向公司相关部门反映。我们将竭诚为您解答和处理。

篇2

#一、合同管理制度

1.合同文本的制作由公司法律顾问负责，确保合同条款的合法性和有效性。

2.合同文本需经过公司相关部门和人员的审核，确保内容真实、准确。

3.合同文本制作完成后，需进行归档管理，确保合同文本的完整性和安全性。

二、合同签订流程

1.各部门负责人需将合同草案提交给法律顾问进行审核。

2.法律顾问审核通过后，将合同草案提交给总经理进行审批。

3.总经理审批通过后，各部门负责人方可正式签订合同。

4.合同签订后，需将合同原件提交给法律顾问进行归档管理。

三、合同执行流程

1.合同生效后，各部门需按照合同条款进行合同的执行。

2.合同执行过程中，如遇到问题或纠纷，需及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。

3.合同执行完毕后，各部门需将合同执行结果提交给法律顾问进行归档管理。

#二、印章管理制度

一、印章使用规定

1.公司印章的使用需经过总经理的审批，确保使用合法、合规。

2.各部门负责人需将需要盖章的文件提交给办公室进行盖章操作。

3.办公室在盖章前需对文件内容进行审核，确保文件内容真实、准确。

4.印章使用完毕后，办公室需将使用情况记录在案，确保印章使用的可追溯性。

二、印章保管制度

1.公司印章的保管需指定专人负责，确保印章的安全性和有效性。

2.印章保管人员需对印章的使用情况进行定期检查，确保印章未被滥用或盗用。

3.如发现印章丢失或被盗，印章保管人员需立即报告总经理，并积极配合相关部门进行调查处理。

三、印章制作与更换

1.公司印章的制作需由专业机构进行制作，确保印章的安全性和有效性。

2.如因印章损坏或过期等原因需要更换印章，需经过总经理的审批，并由办公室负责进行更换操作。

3.更换印章后，办公室需将新印章的样式和编号等信息进行归档管理，确保印章使用的连续性。

#三、合同及印章管理的法律责任

一、合同管理的法律责任

1.如因合同条款违法或不当导致公司遭受损失，相关部门和人员需承担相应的法律责任。

2.如在合同签订、执行过程中存在违规行为，相关部门和人员需承担相应的法律责任。

二、印章管理的法律责任

1.如因印章使用不当或保管不善导致公司遭受损失，相关部门和人员需承担相应的法律责任。

2.如在印章制作、更换过程中存在违规行为，相关部门和人员需承担相应的