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采购管理制度流程汇报人：XX2024-01-22

采购管理概述供应商选择与评估采购计划与预算编制采购执行与监控采购结算与支付管理采购绩效评估与改进contents目录

采购管理概述01

采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购重要性采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节。采购定义与重要性

采购管理目标与原则采购管理目标实现采购过程的规范化、标准化和透明化，确保采购活动的合规性和高效性。采购管理原则遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的公正性和公信力。

包括采购计划、采购执行、供应商管理、合同管理等方面的制度。采购管理制度涵盖需求提出、计划制定、供应商选择、合同签订、执行监控等环节的流程。采购管理流程采购管理制度体系

供应商选择与评估02

确定市场调查目标明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在供应商等。制定调查计划确定调查范围、对象、时间、方法等，并分配调查任务。实施市场调查通过访谈、问卷、网络调查等方式收集供应商市场相关信息。分析调查结果对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告。供应商市场调查

制定资格预审标准明确供应商资格预审的评审因素和标准，如企业规模、财务状况、技术实力等。发布资格预审公告向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程和时间安排。接收资格预审申请接收潜在供应商提交的资格预审申请及相关资料。评审资格预审申请组织专家对潜在供应商的资格预审申请进行评审，确定符合要求的供应商名单。供应商资格预审

ABCD供应商评估方法制定评估指标根据采购需求和供应商特点，制定合适的评估指标，如价格、质量、交货期、服务等。实施评估组织专家对供应商进行评估，收集相关数据和信息。确定评估方法选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商进行综合评估。分析评估结果对评估结果进行整理、分析，形成评估报告，为供应商选择提供依据。

根据采购需求和评估结果，制定供应商选择的标准和原则。制定选择标准运用决策分析方法，如风险矩阵、SWOT分析等，对供应商选择进行决策分析。决策分析对符合条件的供应商进行综合比较，考虑价格、质量、交货期、服务等多方面因素。综合比较经过综合比较和决策分析，最终确定合适的供应商，并签订合同。确定供应应商选择决策

采购计划与预算编制03

分析企业运营需求根据企业战略规划和业务需求，明确采购物品或服务的种类、数量、质量等要求。市场调研与分析收集市场信息，了解采购物品或服务的市场行情、价格波动、供应商情况等，为采购计划提供依据。需求确定与评估对采购需求进行综合评估，确定采购的必要性、紧迫性和可行性，以及采购预算的合理性。采购需求分析

123根据采购需求分析结果，编制详细的采购清单，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。编制采购清单根据采购物品或服务的特性和市场行情，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、联合采购等。制定采购策略根据采购策略和实际情况，确定合适的采购方式和程序，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。确定采购方式和程序采购计划编制

预算编制准备收集相关历史数据和市场信息，为预算编制提供依据。预算编制根据采购清单和采购策略，编制详细的采购预算，包括采购成本、运输费用、关税等预算项目。预算审核与批准对采购预算进行审核和批准，确保预算的合理性和可行性。采购预算编制

计划优化通过对采购流程的优化和改进，提高采购效率和效益，如优化供应商选择和管理流程、改进采购方式和程序等。持续改进不断总结经验教训，持续改进和完善采购管理制度和流程，提高企业采购管理水平。计划调整在采购实施过程中，根据实际情况对采购计划进行调整，如调整采购数量、质量等要求。采购计划调整与优化

采购执行与监控04

适用于小额、标准化的商品或服务采购，通过向多个供应商询价，选择价格和质量合适的供应商。询价采购适用于大额、复杂的商品或服务采购，通过公开招标、邀请招标等方式，选择综合实力强的供应商。招标采购适用于技术复杂、性质特殊的商品或服务采购，通过与多家供应商进行谈判，选择最符合采购需求的供应商。竞争性谈判适用于只能从唯一供应商处采购的商品或服务，需进行充分的市场调研和价格谈判。单一来源采购采购方式选择

采购谈判明确采购需求、了解市场行情、制定谈判策略、与供应商进行价格和质量谈判。合同签订根据谈判结果，制定采购合同，明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期等条款，经双方确认后签订。采购谈判与合同签订

采购订单下达与跟踪根据采购合同，制定采购订单，明确订单号、商品或服务名称、规格、数量、价格、交货期等信息，下达给供应商。采购订单下达定期跟踪采购订单的执行情况，包括交货期、质量等方面，确保供应商按时按质完成交货。采购订单跟踪

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