监理例会会议纪要.pptxVIP

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监理例会会议纪要监理例会是工程建设过程中的重要管理工具。通过定期召开监理例会,可以有效协调各方关系,解决施工过程中的问题。本演示文稿将详细介绍监理例会会议纪要的编写要点、格式规范及实践案例,帮助提高工程监理工作效率。作者:

监理例会的定义和目的定义监理例会是由总监理工程师组织,定期召开的工程建设各方代表参加的工作会议。主要目的协调各方关系,解决施工过程中的技术、质量、安全等问题。沟通平台为业主、施工单位、设计单位和监理单位提供直接沟通的平台。进度保障确保工程按计划进度、质量要求顺利实施。

监理例会的法律依据《建设工程监理规范》明确规定监理单位应定期组织召开监理例会,协调处理工程建设中的问题。《建设工程施工合同》合同中通常约定监理例会制度,要求各方参与并遵守会议决议。《建设工程质量管理条例》规定监理单位应当履行监督管理职责,协调各方关系。这些法规共同构成了监理例会的法律基础,使其决议具有约束力。

监理例会的参与方建设单位项目负责人或工程部门代表,负责重大决策确认。施工单位项目经理、技术负责人等,汇报工程进度和存在问题。设计单位设计代表,解决设计问题,必要时现场确认。监理单位总监理工程师及相关专业监理工程师,主持会议并记录。

监理例会的频率和时间常规频率通常每周召开一次,特殊情况可增加频次。固定时间一般选择工作日上午,保证各方精力充沛。会议时长控制在1-2小时内,避免时间过长影响效率。特殊情况重大问题可召开临时会议,不受常规频率限制。

监理例会的地点选择项目部会议室最常见的选择,便于查阅资料和图纸。设备齐全,环境适合讨论。配备投影设备有足够座位隔音效果好施工现场当需要现场解决问题时,可在现场召开。便于直观了解工程状况。问题直观可见决策更有针对性适合技术难点讨论业主指定场所某些情况下,业主可能指定特定场所。要提前准备必要设施。重要决策会议多项目联合会议特殊汇报需求

监理例会的主持人1总监理工程师例会主要由总监理工程师主持,确保会议有序进行。2总监代表总监不在时,可由总监代表主持,保持决策权威性。3专业监理工程师特殊专业问题会议,可由相关专业监理工程师主持。主持人负责控制会议进程,协调各方发言,总结形成决议。主持能力直接影响会议效果。

监理例会的基本流程会前通知提前发出会议通知,明确时间、地点、主题。签到确认参会人员签到,确认出席情况。议题讨论按议程依次讨论各项议题,各方发表意见。形成决议对讨论内容形成决议,明确责任人和时限。纪要编写会后编写会议纪要,分发给各参会单位确认。

监理例会纪要的重要性法律效力具有合同约束力,是工程纠纷的重要依据。协调作用明确各方职责,协调各参建单位工作。历史记录详细记录工程建设过程,便于追溯问题源头。工作指导为后续工作提供明确指导,避免口头指示造成的混乱。

监理例会纪要的编写人专业监理工程师通常由专业监理工程师负责记录并编写会议纪要初稿。监理员部分项目由专职监理员担任会议记录和纪要编写工作。总监理工程师负责审核会议纪要内容,确保准确无误后签署。编写人应具备良好的专业知识和文字表达能力,确保纪要内容客观、全面、准确。

监理例会纪要的主要内容(一):会议信息会议名称会议时间会议地点会议编号主持人记录人会议类型会议信息是监理例会纪要的基础部分,需准确记录。时间要精确到日期和具体时段,为后续追溯提供依据。

监理例会纪要的主要内容(二):参会人员单位类别记录内容记录方式建设单位单位名称、人员姓名、职务签到表+纪要记录设计单位单位名称、人员姓名、职务签到表+纪要记录施工单位单位名称、人员姓名、职务签到表+纪要记录监理单位单位名称、人员姓名、职务签到表+纪要记录其他单位单位名称、人员姓名、职务签到表+纪要记录详细记录参会人员信息,是会议决议有效性的重要保障。缺席的关键人员也应在纪要中注明。

监理例会纪要的主要内容(三):会议主要内容上次决议执行情况检查上次会议决议的落实情况工程进度情况各分部分项工程的完成情况和计划安排质量安全问题存在的质量问题和安全隐患及整改措施技术方案讨论重点、难点工序的技术方案讨论会议主要内容应客观记录各方发言要点,不加个人主观判断。重点突出问题和解决方案。

监理例会纪要的主要内容(四):决议事项明确问题清晰描述需要解决的问题,避免模糊表述。具体措施提出解决问题的具体措施和方法,便于执行。责任主体明确负责解决问题的单位和具体责任人。完成时限规定完成整改或解决问题的具体截止日期。决议事项是监理例会纪要的核心内容,直接影响工作落实效果。表述必须准确、具体、可操作。

监理例会纪要的主要内容(五):其他事项其他事项可包括下次会议预告、特别通知、材料进场安排、即将进行的检验等内容。这部分内容虽非决议,但对工程各方也有重要参考价值,应清晰记录。

监理例会纪要的格式要求标题格式居中显示,包含项

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