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发展计划部招投标及合同管理专责安全责任制

一、引言

为加强公司发展计划部招投标及合同管理工作中的安全责任落实，确保招投标活动及合同履行过程的安全、有序进行，保障公司利益和员工生命财产安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本安全责任制。本责任制明确了招投标及合同管理专责在工作中的安全职责、工作要求以及责任追究等内容。

二、安全职责

（一）招投标前期安全准备

1.参与制定招投标安全管理制度和流程，确保其符合国家法律法规和公司安全管理要求。在制度和流程制定过程中，充分考虑可能涉及的安全风险因素，如投标人资格审查中的安全资质要求、招投标文件传递过程中的信息安全保障等。

2.协助相关部门对招标项目进行安全风险评估，收集和分析与项目相关的安全信息，包括项目所在地的安全环境、项目施工或服务过程中可能存在的安全隐患等。根据评估结果，提出合理的安全措施和要求，并将其纳入招标文件中。

3.负责对潜在投标人进行安全资格预审。严格审查投标人的安全生产许可证、安全管理体系认证证书、过往项目的安全业绩等资料，确保参与投标的单位具备相应的安全能力和资质。对于安全资格不符合要求的投标人，坚决予以排除。

（二）招投标过程安全管理

1.负责招投标文件的安全编制和传递。在编制招标文件时，明确安全标准、安全责任划分、安全监督与考核等条款，确保投标人清楚了解项目的安全要求。同时，采用安全可靠的方式传递招投标文件，防止文件泄露、篡改或丢失，保障招投标活动的信息安全。

2.组织开标、评标等活动时，落实安全保障措施。确保开标、评标场所的安全设施完好，如消防设备、紧急疏散通道等。合理安排开标、评标流程，避免人员拥挤和混乱，防止发生安全事故。对参与开标、评标活动的人员进行安全提醒，要求其遵守现场安全规定。

3.在评标过程中，严格审查投标文件中的安全方案和措施。评估投标人提出的安全管理制度、安全防护设施配备、安全应急预案等内容的合理性和可行性。对于安全方案存在重大缺陷或不符合要求的投标文件，应按照评标规则进行相应处理。

4.协调处理招投标过程中的安全争议和问题。当投标人对招标文件中的安全要求提出质疑或在评标过程中出现安全相关的争议时，及时组织相关部门进行沟通和协商，依据法律法规和公司规定做出公正、合理的处理。

（三）合同签订与安全条款审核

1.参与合同的起草和谈判工作，将安全责任作为重要内容纳入合同条款。明确合同双方在项目实施过程中的安全权利和义务，包括但不限于安全投入、安全培训、安全事故责任承担等方面的内容。确保合同条款符合国家法律法规和公司安全管理政策。

2.对合同中的安全条款进行严格审核。重点审查安全责任划分是否清晰、安全标准是否明确、安全考核与奖惩措施是否合理等。对于存在安全漏洞或不合理的合同条款，及时提出修改意见，避免公司在合同履行过程中面临安全风险。

3.负责合同签订过程中的安全管理。确保合同签订的程序合法、合规，合同文本的签署和盖章安全、有效。防止合同被伪造、篡改或遗失，保障公司的合法权益。

（四）合同履行安全监督

1.建立合同履行安全监督机制，定期对合同执行情况进行检查，重点关注合同中安全条款的落实情况。检查内容包括中标单位是否按照合同要求配备安全管理人员、安全防护设施是否到位、是否开展了必要的安全培训等。

2.督促中标单位严格履行合同中的安全责任，对发现的安全问题及时下达整改通知，要求中标单位限期整改。跟踪整改情况，确保安全问题得到有效解决。对于整改不力或拒不整改的中标单位，按照合同约定进行相应处罚，并及时向公司领导汇报。

3.收集和整理合同履行过程中的安全信息，建立安全档案。记录中标单位的安全业绩、安全事故发生情况等信息，为后续的招投标和合同管理工作提供参考依据。

4.协调解决合同履行过程中的安全纠纷。当出现安全事故或其他安全相关纠纷时，依据合同条款和相关法律法规，积极协助公司相关部门进行处理，维护公司的合法权益。

（五）安全培训与教育

1.组织开展针对招投标及合同管理相关人员的安全培训活动，提高其安全意识和业务水平。培训内容包括国家有关安全的法律法规、公司安全管理制度、招投标及合同管理中的安全风险防范知识等。定期更新培训资料，确保培训内容的时效性和实用性。

2.参与公司组织的安全文化建设活动，宣传安全理念和安全知识，营造良好的安全氛围。通过内部刊物、宣传栏、培训讲座等形式，向公司员工普及招投标及合同管理中的安全知识，提高全体员工的安全意识。

（六）应急管理

1.参与制定公司招投标及合同管理相关的安全应急预案，明确在突发安全事件时的应急响应程序和措施。应急预案应包括信息报告、应急处置、救援组织协调等内容，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。

2.协助组织安全应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性