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资料员培训教材

教材分七部分：1资料员岗位职责，资料员工作要点，施工单

位上交的竣工文件资料应包括的内容，监理单位向业主移交的监理文

件资料应包括的内容，向公司存档的监理文件资料应包括的内容，监

理文件资料编制要求，监理文件组卷原则。

一资料员岗位职责

1信息资料管理员定义

信息资料管理员（以下简称资料员）是总监指定的项目监理部内（专职或兼

职）分管工程项目监理信息资料管理（经常也兼管工程合同管理）的监理人员。

资料员一般由监理工程师担任，但根据项目监理部具体情况，也可由具有信息资

料管理（和合同管理）经验的监理员担任。

2信息资料管理员岗位职责

■加强与业主、EPC单位、施工单位等的联系，保持本工程项目信息交流

畅通，文件收发及时，资料传递合规。

■根据总监或监理工程师的编写意图/指示精神/有关要求/会议记录等，负责

编写打印监理工程师通知单、工作联系单、工程暂停令、监理例会纪要和专题会

议纪要、监理周报和月报、监理工作阶段报告及专题报告、监理工作总结等项目

监理部的书面文字材料，经总监或监理工程师校审/签署后印发相关单位和人员；

■负责监理工程现场的来往文件、各种资料的收发、登记、归档、建档工作；

■建立监理周报、月报和专题报告制度，根据合同规定的时限、方式向业主

报送报告、报表等（包括监理月报、周报和监理工作阶段报告及专题报告）；及

时向参建各方传递和分送施工协调会和专题会议纪要；

■督促施工单位制定相应的信息管理规定来保障信息的传递、更新和保存；

按照施工合同的规定检查验收施工单位的施工报验资料和竣工资料，确保竣工资

料符合业主要求；

3当资料员也兼管工程合同管理工作时，其岗位职责还包括：

■在总监理工程师的领导和各专业监理工程师的配合下，负责合同履行情况

的跟踪、统计、分析和协调，建立合同控制台帐；

■协助总监处理有关合同事项，包括合同变更、合同纠纷和合同索赔；

■负责向总监、业主或监理部的有关人员提供合同执行、变更等信息；

■完成总监和领导交办的其它工作。

二资料员工作要点

信息资料管理员（以下简称资料员）管理项目监理部文件资料的有关工作

要求：

1资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或

有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真

实完整，以保持文件的完整性、必威体育官网网址性和可查性。

2资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、

各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底

纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施

工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。

3资料员对监理工作过程中各种现场工程资料——施工单位报审的施工资

料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应

按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检

索和完工时能尽早整理归档。

4资料员有权（也有义务）摧促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单

位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。如果施工单位不肯

留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。不要听信施工单位关于将来

竣工时给一份齐全资料的“承诺”，而应坚持随签随存的原则。

5资料员应及时提醒监理工程师/总监摧促施工单位按要求在完成整改并

自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。

6资料员有有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真

如实地填写和签署表格的有关内容。

①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。必须到

现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、

数量等，不能未验先签。

②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、

随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。

③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是

必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。

④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程

师签署。如实在因人员紧缺，施工实体是由监理员现场查验核实，可由监理员签

署相关表格，但必