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年会策划活动委托合同2份2025年通用.docxVIP

年会策划活动委托合同2份2025年通用.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年会策划活动委托合同2份2025年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1委托方名称及地址

1.2承办方名称及地址

2.活动背景及目的

3.活动主题及内容

3.1活动主题

3.2活动内容概述

4.活动时间及地点

4.1活动时间

4.2活动地点

5.活动预算及费用

5.1预算总额

5.2费用构成

6.活动策划与执行

6.1活动策划

6.2活动执行

7.物料准备与租赁

7.1物料清单

7.2物料租赁

8.活动宣传与推广

8.1宣传方式

8.2推广渠道

9.参会人员及邀请

9.1参会人员名单

9.2邀请方式

10.活动现场管理

10.1现场布置

10.2现场服务

11.活动安全保障

11.1安全措施

11.2应急预案

12.合同履行及违约责任

12.1合同履行

12.2违约责任

13.合同解除及终止

13.1合同解除

13.2合同终止

14.争议解决及适用法律

14.1争议解决方式

14.2适用法律

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1委托方名称:有限公司

1.2委托方地址:省市区路号

1.3承办方名称:文化传播有限公司

1.4承办方地址:省市区路号

2.活动背景及目的

2.1活动背景:为庆祝公司成立20周年,提升员工凝聚力,增强企业文化建设,特举办此次年会。

2.2活动目的:通过年会活动,展示公司发展成果,增进员工之间的交流与合作,营造和谐的企业氛围。

3.活动主题及内容

3.1活动主题:“二十年辉煌,再创佳绩”

3.2活动内容概述:年会包括领导致辞、文艺表演、表彰先进、抽奖环节、晚宴等。

4.活动时间及地点

4.1活动时间:2025年1月1日(星期六)下午2点至晚上10点

4.2活动地点:市区国际会议中心

5.活动预算及费用

5.1预算总额:人民币万元

5.2费用构成:场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、礼品费、宣传费、工作人员费用等。

6.活动策划与执行

6.1活动策划:由承办方负责活动策划,包括节目编排、流程设计、物料准备等。

6.2活动执行:承办方负责活动现场的布置、设备调试、人员安排等。

7.物料准备与租赁

7.1物料清单:舞台背景板、音响设备、灯光设备、投影设备、舞台道具、礼品等。

7.2物料租赁:所有物料租赁事宜由承办方负责,并确保设备安全、质量可靠。

8.活动宣传与推广

8.1宣传方式:通过公司内部邮件、公告栏、公众号、社交媒体等渠道进行宣传。

8.2推广渠道:利用公司内部资源,包括员工、合作伙伴、行业媒体等,扩大活动影响力。

9.参会人员及邀请

9.1参会人员名单:包括公司领导、全体员工、合作伙伴及特邀嘉宾。

9.2邀请方式:通过电子邮件、电话等方式邀请参会人员,并要求在规定时间内回复确认。

10.活动现场管理

10.1现场布置:由承办方负责现场布置,包括舞台设计、座位安排、灯光音响调试等。

10.2现场服务:提供现场咨询、引导、安全保卫、医疗急救等服务。

11.活动安全保障

11.1安全措施:制定详细的安全预案,包括防火、防盗、防踩踏等措施。

11.2应急预案:针对可能发生的突发事件,如设备故障、人员伤亡等,制定相应的应急预案。

12.合同履行及违约责任

12.1合同履行:双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保活动顺利进行。

12.2违约责任:如一方违约,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

13.合同解除及终止

13.1合同解除:在合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致活动无法进行,双方可协商解除合同。

13.2合同终止:合同履行完毕或双方协商一致后,合同终止。

14.争议解决及适用法律

14.1争议解决方式:双方发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,提交市区人民法院诉讼解决。

14.2适用法律:本合同适用中华人民共和国法律法规,并遵循公平、公正、诚实信用的原则。

第二部分:第三方介入后的修正

15.第三方

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